Consultor independente atua como MEI, quando a ocupação cabe e o faturamento permite, ou como ME no Simples Nacional. A nota de consultoria é uma NFS-e emitida no Emissor Nacional com CNPJ e senha do portal, sem certificado digital. No emissaoja você escolhe a empresa cliente, digita o valor do mês ou da etapa e revisa antes de emitir.
Como funciona a nota de consultor
A descrição de consultoria deve nomear o escopo e a medida: diagnóstico, plano de ação, acompanhamento; horas ou etapa; período. Consultoria é serviço intangível, e a nota é o único documento que mostra ao fisco e ao cliente o que foi feito. Se há contrato ou proposta, cite a data dela.
O tomador típico é pessoa jurídica, de pequena empresa a grupo grande. Com o CNPJ o emissaoja preenche razão social e endereço. Consultoria para pessoa física existe (carreira, finanças pessoais) e vai no CPF com o nome.
A competência é o mês em que o serviço foi prestado. Contratos mensais têm uma nota por mês; projetos por etapa têm uma nota por entrega aceita. MEI emite obrigatoriamente para empresa; ME e EPP emitem em qualquer caso. Não espere o pagamento para emitir: a nota antecede a cobrança na maioria dos clientes corporativos, que só pagam com nota em mãos.
O que costuma dar errado
Retenção de ISS por cliente grande. Empresas maiores têm rotina de reter ISS do prestador quando a lei do município permite. Se você é MEI, isso não se aplica: seu ISS está no DAS, e vale avisar o financeiro do cliente. Se você é ME, a retenção aparece na revisão da nota do emissaoja. Alinhe antes de emitir, porque nota emitida não se altera; corrigir é cancelar e emitir outra.
Pedido de retenção de IR, CSLL, PIS e COFINS. O financeiro do cliente vê "consultoria" e aplica a rotina de prestador comum. Empresa do Simples Nacional, em regra, não sofre essas retenções de tomador privado. Envie a declaração de optante pelo Simples e mantenha uma cópia pronta.
Despesas de viagem na nota. Passagem e hotel pagos por você e reembolsados pelo cliente não são honorário. Se entram no valor da nota, você paga imposto sobre custo. Negocie para o cliente pagar direto ou reembolsar fora da nota, e confirme o tratamento com o contador.
Serviço prestado na sede do cliente em outro município. Para consultoria, a regra geral é que o ISS pertence ao município do prestador. Se o cliente disser que a lei dele exige retenção, peça o fundamento antes de aceitar.
Exemplo de descrição
Consultoria em gestão: diagnóstico e plano de ação, 20 horas em outubro/2026
Esse texto é bom porque diz o tipo de consultoria, os dois entregáveis, a medida em horas e o mês, sem jargão.
Perguntas frequentes
Cobro por sucesso. Quando emito?
Quando o resultado é apurado e o valor fica definido. A competência é o mês da apuração. Descreva a base do cálculo na nota.
O cliente quer uma nota só no fim do semestre. Posso?
Pode, mas a competência de cada mês prestado fica errada e o DAS do mês da emissão sobe de uma vez. Prefira nota mensal.
Consultoria e treinamento na mesma proposta. Uma nota?
São itens de serviço diferentes. Se os valores são separados na proposta, emita duas notas com descrições próprias. Se é um serviço só, descreva o conjunto e confirme o enquadramento com o contador.
Se a sua nota se parece com o exemplo acima, o emissaoja resolve em dois cliques.