Contabilidade é profissão regulamentada, normalmente fora do MEI, e o contador com CNPJ costuma ser ME ou EPP no Simples Nacional. A nota de honorários contábeis é uma NFS-e emitida no Emissor Nacional com o CNPJ e a senha do portal, sem certificado digital. No emissaoja você escolhe o cliente da carteira, digita o honorário do mês e revisa; os clientes e o serviço ficam salvos para o mês seguinte.
Como funciona a nota de contador
A descrição padrão é "honorários contábeis" com a competência. Se o mês teve serviço extra (abertura de empresa, retificação, balanço para licitação, parcelamento), descreva o adicional na mesma nota ou em nota à parte, conforme o contrato. O que não se faz é esconder o serviço extra dentro de "honorários" sem dizer o que foi.
Tomador: quase sempre empresa, pelo CNPJ, inclusive MEI. Pessoa física aparece em declaração de imposto de renda e em regularização de autônomo, e aí a nota vai no CPF com o nome.
A competência é o mês do serviço. Honorários de outubro, emitidos nos primeiros dias de novembro, levam competência de outubro. ME e EPP emitem nota em todo serviço. Com carteira grande, o volume mensal define o plano: o emissaoja tem planos de 5 a 200 notas por mês e um ilimitado, e a nota só conta quando o Emissor Nacional aceita.
O que costuma dar errado
Décimo terceiro honorário descrito como mensalidade. Muitos escritórios cobram uma parcela extra no fim do ano. Descreva como "honorários contábeis, parcela adicional anual" com o período de referência, para que o cliente não registre duas mensalidades no mesmo mês.
Taxas e guias pagas em nome do cliente. Taxa de junta comercial, certidões e emolumentos pagos pelo escritório e reembolsados não são honorário. Fora da nota, em cobrança de reembolso. Isso vale para o seu escritório como você já orienta os seus clientes.
Retenção de ISS por cliente maior. Empresa de porte pode reter ISS do escritório quando a lei do município permite. A revisão da nota mostra se o ISS consta como retido; confira antes de emitir. Para IR, CSLL, PIS e COFINS, empresa do Simples Nacional em regra não sofre retenção de tomador privado, e você mesmo costuma emitir a declaração de optante para os clientes.
Emitir todas as notas do mês de uma vez sem conferir cliente. Em carteira grande, o erro comum é trocar o tomador. O emissaoja mostra razão social e CNPJ na revisão de cada nota antes de emitir, e nota igual (mesmo tomador, valor e competência) no mesmo dia é barrada como possível duplicada.
Exemplo de descrição
Honorários contábeis, competência outubro/2026
Esse texto é bom porque é curto, nomeia a natureza do serviço e fixa a competência, exatamente o que o cliente precisa para lançar a despesa no mês certo.
Perguntas frequentes
Posso emitir nota de honorários para um cliente que ainda não pagou?
Pode e é o padrão: a nota documenta o serviço do mês, e a cobrança vem depois. Se o cliente não pagar, a nota permanece; o serviço foi prestado.
Tenho 60 clientes. Dá para emitir sem digitar tudo todo mês?
Os clientes e o serviço ficam salvos. Cada nota é escolher o cliente, digitar o valor e revisar. Para integrar ao seu sistema, há a API e o MCP.
Faço a contabilidade de um MEI que vai pagar do CPF dele. A nota vai para quem?
Para quem contratou. Se o contrato é com o MEI, tomador é o CNPJ dele. Se é com a pessoa, para a declaração dela, vai no CPF.
Se a sua rotina mensal se parece com o exemplo acima, o emissaoja emite cada nota em dois cliques.