Jardineiro que atende casas, condomínios e empresas geralmente é MEI, com o CNAE de atividades paisagísticas, e emite NFS-e pelo Emissor Nacional com o CNPJ e a senha do portal, sem certificado digital. A nota cobre manutenção, poda, plantio, corte de grama e paisagismo. Condomínio e empresa exigem nota; para a pessoa física o MEI é dispensado, mas pode emitir.
Como funciona a nota de jardineiro
A descrição deve dizer o serviço e a frequência: "manutenção mensal de jardim, 4 visitas em outubro/2026" ou "poda de 6 árvores e remoção de galhos". Quando é contrato mensal com condomínio, uma nota por mês, com o mês na descrição, é o padrão que a administradora espera.
Do tomador você precisa do CNPJ (condomínio tem CNPJ, e é ele que vai na nota, não o CPF do síndico) ou do CPF e do nome do morador. Com o CNPJ, razão social e endereço vêm da Receita.
A competência é o mês do serviço prestado. Para contrato mensal, use o último dia de atendimento. O ISS de jardinagem é devido no município onde o jardim fica. Se você atende sempre na sua cidade, nada muda. Se atende um condomínio em cidade vizinha, a nota precisa indicar o município de prestação; o emissaoja pede esse dado só quando a nota exige.
O que costuma dar errado
- Plantas e insumos dentro da nota de serviço. Você compra mudas, terra e adubo e inclui tudo no valor. Pequenas quantidades de insumo consumidas no serviço são parte do serviço. Mas venda de plantas em volume é mercadoria, e pede nota de produto. Se o cliente quer um jardim novo com muitas mudas, combine que ele compre as plantas direto e a sua nota fique com o projeto e a mão de obra.
- Nota no CPF do síndico. A administradora devolve a nota porque o tomador deve ser o condomínio, pessoa jurídica. Peça o CNPJ do condomínio desde a primeira visita e cadastre o tomador uma vez.
- Descrição genérica em contrato mensal. "Serviço de jardinagem" repetido todo mês vira dor de cabeça na prestação de contas do condomínio. Coloque o mês e o que foi feito de diferente, como poda ou adubação.
Exemplo de descrição
Manutenção de jardim e poda, outubro/2026
O exemplo nomeia os dois serviços (manutenção e poda) e o mês, que é o que a administradora precisa para conciliar com o pagamento.
Perguntas frequentes
Jardineiro MEI precisa dar nota para o morador?
Não é obrigado. Para pessoa física o MEI é dispensado. Se o morador pedir, emita com o CPF e o nome dele; a nota sai igual.
O condomínio pode reter ISS da minha nota?
Do MEI, não. A retenção de ISS não se aplica ao MEI. Se a administradora reter, mostre a sua condição de MEI e peça o valor cheio. Para ME, a retenção depende da regra do município do condomínio e vale confirmar com o contador.
E a limpeza de piscina ou de calçada?
Se faz parte do mesmo contrato de manutenção da área externa, descreva junto. Se é um serviço separado e frequente, pode ser outro código de serviço; confira com o contador qual código cadastrar no emissaoja.
Se o seu trabalho é manutenção, poda e plantio com insumos pequenos, a nota segue o exemplo acima. Para serviços de limpeza em empresa, veja a página de diarista.