Professor particular com CNPJ costuma ser MEI ou ME no Simples Nacional e emite NFS-e pelo Emissor Nacional, com o CNPJ e a senha do portal, sem certificado digital. Com o emissaoja você fecha o mês de cada aluno em poucos toques: escolhe o responsável que já está cadastrado, digita o valor das aulas, revisa e emite. A nota sai em PDF e vai por mensagem para a família.
Como funciona a nota de professor particular
A descrição deve informar a matéria ou o idioma, a quantidade de aulas ou horas e o período. "Aulas particulares de matemática, 8 horas em outubro" basta. Se você fecha pacotes de preparação para vestibular ou concurso, cite o pacote e o mês. Não é preciso nomear o aluno na descrição quando o tomador é o responsável; a nota já identifica quem paga.
Na maior parte dos casos o tomador é pessoa física: o pai, a mãe ou o próprio aluno adulto. Quando o aluno é menor de idade, a nota sai no CPF do responsável que paga. Alguns municípios aceitam nota sem identificar o tomador, mas a família pode precisar do comprovante com CPF para reembolso de benefício educação da empresa, então peça o CPF já na primeira aula. Quando uma escola, curso ou plataforma de ensino contrata você e paga as aulas, o tomador é a pessoa jurídica, pelo CNPJ, e a descrição cobre o lote de aulas do mês.
A nota é devida pela prestação do serviço. O padrão é uma nota por aluno por mês, com a competência do mês em que as aulas aconteceram. Pacotes semestrais pagos adiantado pedem a orientação do contador sobre quando emitir. No emissaoja, se você não escolher a competência, vale a data de emissão.
O que costuma dar errado
Apostila vendida dentro da nota de aula. Material didático impresso que você vende ao aluno é mercadoria, não serviço, e não cabe na NFS-e. Se o material é parte do método e vem incluso no preço da aula, descreva a aula e mencione que o material está incluído. Se é cobrado à parte como produto, converse com o contador antes de faturar.
Aulas de férias emitidas no mês errado. Em janeiro e julho a agenda muda: intensivo de recuperação, reforço antes da prova de segunda chamada, pausa de alguns alunos. A nota deve ter a competência do mês em que a aula foi dada, não do mês em que a família pagou. Ajuste a data no emissaoja antes de emitir.
Treinamento para empresa emitido como aula particular. Dar aula de inglês para a equipe de uma empresa, pago pela empresa, é treinamento com tomador pessoa jurídica. A descrição muda (turma, carga horária, período) e o item da lista de serviços pode ser outro. Cadastre esse serviço separado no emissaoja e confirme o código com o contador na primeira vez.
Exemplo de descrição
Aulas particulares de matemática, 8 horas em outubro/2026
O exemplo é bom porque junta matéria, carga horária e mês, o que permite à família conferir com o combinado e deixa claro para o fisco que se trata de ensino.
Perguntas frequentes
Dou aula online para alunos de outro estado. Onde pago o ISS?
Pela regra geral, no município do seu estabelecimento, que é o endereço do seu CNPJ. Você emite todas as notas pelo Emissor Nacional desse município, com o CPF de cada responsável.
A plataforma de aulas paga e desconta a comissão. Qual valor vai na nota?
Depende do contrato. Se a plataforma contrata você e paga um valor líquido pela aula, a nota é para a plataforma, pelo CNPJ, nesse valor. Se o aluno paga você e a plataforma só cobra uma taxa, a nota é para o aluno, pelo valor da aula. Leia os termos de uso e tire a dúvida com o contador.
Posso emitir uma nota única com as aulas de dois irmãos?
Pode, se o mesmo responsável paga pelos dois. Liste as aulas de cada um na descrição e emita pelo total, no CPF de quem pagou.