Tradutor freelancer costuma ser MEI ou ME no Simples Nacional e emite NFS-e pelo Emissor Nacional, com o CNPJ e a senha do portal, sem certificado digital. Pelo emissaoja a nota do job sai assim que a entrega é aprovada: a agência ou o cliente já estão salvos, você digita o valor, confere a prévia e emite. PDF e XML ficam disponíveis na hora para anexar à fatura.
Como funciona a nota de tradutor
A descrição deve identificar o par de idiomas, o tipo de material e a medida usada no orçamento: laudas, palavras ou horas. "Tradução de documento técnico inglês-português, 12 laudas" diz tudo. Revisão, localização de software e interpretação em reunião entram no mesmo item da lista de serviços, mas merecem descrições próprias, porque o cliente confere a nota contra o orçamento. Se a agência usa número de projeto, inclua.
O tomador mais frequente é pessoa jurídica: agência de tradução, editora, escritório de advocacia, departamento de uma empresa. Com o CNPJ, o emissaoja preenche nome e endereço pela Receita. Pessoa física aparece em tradução de documentos pessoais, histórico escolar, certidão, carta; nesse caso você precisa do CPF do cliente, ou do que o seu município permite quando o tomador não é identificado.
A nota é devida pela prestação do serviço. Para jobs avulsos, uma nota por entrega. Para agências com volume mensal, muitas pedem uma nota só no fim do mês, listando os projetos, com a competência daquele mês. Os dois modelos são válidos; o que não vale é acumular meses. Se você não informar competência, o emissaoja usa a data da emissão.
O que costuma dar errado
Cliente no exterior tratado como cliente comum. Boa parte do mercado de tradução está fora do Brasil. Serviço prestado para tomador no exterior é exportação de serviço, com tratamento específico na NFS-e, e fica fora do fluxo simples do emissaoja. Para esses jobs, o contador orienta como emitir direto no Emissor Nacional. Para agências e clientes com CNPJ no Brasil, o emissaoja atende.
Retenção de ISS de agência grande. Agências e empresas de maior porte podem reter o ISS na fonte, conforme a lei do município delas. Se você é ME, pergunte antes de emitir e marque a retenção na nota, senão a agência devolve para correção. Se você é MEI, o ISS vai no DAS e a retenção não se aplica pela regra do Simples; explique isso ao financeiro quando pedirem.
Tradução juramentada emitida sem conferir o regime. Tradutor público e intérprete comercial tem matrícula na junta comercial e regras próprias de atuação. Se você faz tradução juramentada, confirme com o contador se o seu enquadramento no CNPJ e na lista de serviços cobre esse trabalho antes de emitir.
Exemplo de descrição
Tradução de documento técnico inglês-português, 12 laudas
O exemplo funciona porque traz par de idiomas, natureza do texto e a medida de cobrança, o que permite à agência bater a nota com a ordem de serviço sem perguntar.
Perguntas frequentes
A agência paga em 45 dias. A competência é a da entrega ou do pagamento?
Da entrega. A competência é a data em que o serviço foi prestado, e o prazo de pagamento não a altera. Informe essa data no emissaoja ao emitir.
Faço revisão e interpretação além de tradução. Preciso de três serviços cadastrados?
Não é obrigatório, porque os três estão no mesmo item da lista de serviços. Mas cadastrar descrições separadas no emissaoja facilita a nota e o controle do que você mais vende.
Posso agrupar vinte jobs pequenos da mesma agência em uma nota?
Pode, desde que dentro do mesmo mês de competência. Liste os projetos na descrição, que aceita até 2000 caracteres, e emita pelo total.
Quem também escreve conteúdo original encontra regras parecidas na página sobre nota fiscal de redator.